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惠州打印机出租可以说是任何一家公司都不能缺少的，通常会有购买和租赁两种形式，所以很多人就会犯难，究竟是购买还是打印机租赁更加划得来。要回答这一问题，我们只需要稍微算一下账就清楚了。惠州复印机租赁比如说一家企业每个月的打印数量在1000张，而购买一台好一点的打印机需要1.5万，再加上原装的耗材500元左右，可以使用800-1000张。算下来成本是：按照打印机使用3年来算，每个月的平均成本在400元左右，耗材的费用每个月大约也是400元，再加上后期的维护费，那么算下来购买一台打印机每个月平均是1000元左右。而打印机租赁的费用只要500元一个月。从上面算出来的数据我们就可以大致了解，购买和租赁打印机的差别在什么地方。可以说如果打印量越大，那么成本就会越高。而打印机租赁的费用是按照纸张的费用来算的，所以租赁打印机的费用毫无疑问会便宜很多。
惠州复印机出租下面我们就来详细了解一下打印机租赁的优势到底在哪里。1、无需担心设备老化。传统的买卖方式，当打印机在购买后的使用寿命或使用寿命达到一定值时，设备将逐渐老化并报废。因此，我们必须再次支付劳动力和财政资源再次购买，但现在外包打印机租赁服务，客户只关心机器的使用和出租人的服务质量。这样就可以大大降低成本，并且让工作的效率得到提升。2、量化使用成本。通过打印机租赁企业只需要支付约定好的打印费以及购买纸张，其他的费用不需要操心。比如说打印耗材、维修等等，也不再需要担心打印机的磨损或者是废弃的问题，可以按照打印量来精-确控制办公费用。3、惠州打印机租赁公司不用承担设备过时风险。像打印机这样的办公设备，技术是日新月异的，过不了多长时间就会有新的产品出现，这样就会造成办公设备的使用周期非常短。如果企业购买打印机的话，那么就需要承担设备过时的风险，但是打印机租赁就完全没有这个担心。
